Votre informatique doit
servir votre
mission.
Les fondations, ONG et associations ont les mêmes enjeux numériques que les entreprises mais avec des budgets souvent plus contraints, des données parfois plus sensibles, et un niveau de confiance attendu plus élevé de la part de leurs donateurs, partenaires et bénéficiaires.
Depuis 2011, nous accompagnons des organisations genevoises et romandes avec des outils faits pour elles et des équipes formées à s'en servir.
Ce que vous nous dites
Les préoccupations que nous entendons le plus souvent dans les fondations et les associations.
« Nos données concernent des bénéficiaires. Où sont-elles ? »
Nous vous le disons précisément, et nous vous montrons comment le vérifier vous-même. Hébergement en Suisse quand la sensibilité l'exige.
« Notre budget informatique doit se justifier devant nos donateurs. »
Nous chiffrons ce que nous proposons et nous expliquons à quoi chaque ligne sert. Vous pouvez le défendre en comité sans nous.
« Tout notre système repose sur un bénévole qui part. »
Nous documentons et nous transférons les accès. Le savoir devient celui de l'organisation, pas d'une personne.
« Nous sommes une petite structure, on nous traite comme telle. »
La taille de votre organisation ne change rien à la qualité de ce que nous installons, ni au temps que nous prenons pour l'expliquer.
Ce que nous apportons
Formation avant décision
On ne s'engage pas sérieusement dans un domaine qu'on ne comprend pas. Nous commençons par vous rendre capables de décider, votre direction comme votre conseil.
Audit et vision d'ensemble
Un audit complet de votre écosystème numérique. Infrastructures, applications, dépendances, sécurité, hébergement. Puis un rapport clair, lisible en comité.
Support et infogérance
Nous devenons votre interlocuteur pour tout ce qui est numérique. Vous nous joignez par téléphone, par courriel ou par messagerie, sans passer par un ticket.
Outils de gestion sur mesure
Suivi financier, gestion documentaire, gestion d'événements, inventaire. Nous construisons ce qui correspond à votre réalité plutôt qu'à un modèle générique.
Refonte et modernisation
Infrastructure vieillissante, dépendances non documentées, absence de supervision. Nous reprenons l'ensemble par étapes, sans rupture de service.
Confidentialité des données de bénéficiaires
Données de donateurs, informations sur les personnes que vous accompagnez, documents confidentiels. Nous les hébergeons en Suisse, sous votre contrôle.
L'intelligence artificielle, sans céder vos données
Les données de vos donateurs et des personnes que vous accompagnez restent sous votre contrôle.
Sur vos machines
Ollama et Open WebUI installés sur votre matériel, LM Studio quand le cas s'y prête. Les modèles tournent chez vous. Rien ne sort de vos murs, même pas une requête.
Sur un cloud suisse
Quand la puissance locale ne suffit pas, nous passons par notre propre interface vers les services d'IA d'Infomaniak. Modèles open source, serveurs en Suisse, aucune donnée chez un fournisseur américain.
Nous déployons ces environnements depuis plusieurs années, bien avant que le sujet ne devienne à la mode. Nous savons donc aussi vous dire quand l'IA n'apportera rien à votre situation.
Ce que nous avons fait pour des organisations, fondations et associations romandes
Fondation genevoise
Audit technique et stratégique d'écosystème numérique
Situation : Une fondation gérait son IT sans vision d'ensemble, avec des dépendances critiques non identifiées et des failles de sécurité latentes inconnues.
Intervention : Audit complet de l'environnement technologique (infrastructures, applications, dépendances, sécurité, hébergement), suivi d'un rapport stratégique détaillé.
Résultat : Identification des failles critiques, plan de refonte en phases priorisées et feuille de route claire pour la direction.
Association suisse romande
Refonte d'infrastructure IT
Situation : Une association fonctionnait sur une infrastructure vieillissante, fragile et mal documentée, sans supervision ni plan de continuité.
Intervention : Refonte complète avec mise en place d'une infrastructure à haute disponibilité. Modernisation des réseaux, serveurs et stockages, avec supervision exclusive sur site.
Résultat : Une infrastructure cohérente, sécurisée et documentée, avec des processus rationalisés.
Fondation genevoise
Suivi des flux financiers et projets liés
Situation : Une fondation devait référencer précisément les dons et subventions reçus, et justifier chaque affectation budgétaire.
Intervention : Développement d'un outil interne de traçabilité financière, avec gestion des donateurs, donations, budgets et projets financés.
Résultat : Une traçabilité complète, autonome et interne des flux, accessible en quelques clics sur une plateforme homogène.
Association suisse romande
Plateforme éditoriale collaborative
Situation : Une association avait besoin de publier du contenu éditorial de manière autonome, sans dépendre d'un prestataire technique à chaque mise à jour.
Intervention : Conception d'un environnement web multilingue avec déploiement automatisé et gestion documentaire intégrée.
Résultat : Autonomie complète de l'équipe éditoriale sur la publication et la gestion de ses contenus.
Association genevoise
Système de gestion d'événements en ligne
Situation : Une association organisant des événements gérait les inscriptions, la logistique et les badges manuellement, avec des erreurs trop fréquentes.
Intervention : Mise en place d'une plateforme web de planification, d'inscription et de suivi, avec génération automatisée de documents logistiques et de badges.
Résultat : Des événements mieux organisés, moins d'erreurs et un gain de temps considérable pour l'équipe.
Fondation
Gestionnaire d'événements institutionnels
Situation : Une fondation organisait des événements institutionnels impliquant de nombreux acteurs (ressources, fournisseurs, intervenants) sans outil de coordination adapté.
Intervention : Développement d'une application de planification logistique multi-acteurs avec gestion des ressources et exportation de bilans.
Résultat : Une logistique événementielle maîtrisée, des bilans générés automatiquement et une coordination centralisée.
Musée genevois
Inventaire patrimonial et historique
Situation : Un musée gérait ses collections sur des fichiers disparates, avec des difficultés pour le suivi historique, les mouvements d'objets et la gestion centralisée des métadonnées.
Intervention : Développement d'un système de gestion des collections avec suivi historique, métadonnées, médias et cycles de mouvement.
Résultat : Un inventaire patrimonial fiable, traçable et exploitable pour la gestion quotidienne et la recherche.
Organisation internationale
Enquêtes institutionnelles et traitements statistiques
Situation : Une organisation internationale avait besoin de piloter des enquêtes à grande échelle et de produire des rapports analytiques dynamiques.
Intervention : Conception d'un logiciel web dédié au pilotage d'enquêtes, au traitement des données et à l'édition de rapports avec filtres multicritères.
Résultat : Un outil souverain, utilisé en autonomie par les équipes pour produire des analyses fiables et reproductibles.
Organisation internationale
Automatisation documentaire institutionnelle
Situation : Une organisation produisait manuellement un grand volume de documents officiels, avec des modèles manuels et un processus administratif trop lent.
Intervention : Création d'un moteur de génération de documents intégré à la chaîne de traitement administratif, avec personnalisation des modèles.
Résultat : Des documents officiels générés instantanément, conformes et homogènes, libérant un temps considérable pour les équipes.
Fondation genevoise
Suivi de publications institutionnelles
Situation : Une fondation envoyait régulièrement des publications à des publics variés mais n'avait aucune visibilité sur les envois, la segmentation ni l'efficacité de sa communication.
Intervention : Mise en œuvre d'un outil de pilotage éditorial intégrant le suivi des envois, la segmentation des publics et un tableau de bord de suivi.
Résultat : Une communication institutionnelle ciblée, mesurable et pilotée par les données.
Ce que nos clients en disent
"Ils ont su comprendre notre réalité et nous proposer des solutions qui tiennent dans le temps. On ne travaille pas seulement avec un prestataire, on travaille avec une équipe qui comprend ce qu'on fait."
Directrice d'une fondation genevoise
"Nous n'imaginons pas devoir travailler avec une autre entreprise. Leur expertise technique est indéniable, mais c'est surtout leur clarté et leur capacité à rendre les choses accessibles qui font, pour nous, une grande différence."
Présidente d'une association genevoise
Quand vous avez besoin de nous
Vous nous joignez comme vous voulez. Nous répondons vite, et d'autant plus vite lorsque c'est grave.
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